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职场感悟:赢在职场之: 提高工作成效的七条精益法则

工作中,很多人往往苦于耗时长,成效少.下面的这七条精益法则不仅仅可以用于市场营销活动,也可以用于其他的工作和生活中,帮助大家用更短的时间取得更多成果.

1.打包知识.

怎么从花在一项工作上的时间取得多重回报,即怎样多重和更有效的利用我们的时间. 建议之一就是把知识打包,可能是一篇文章,一个PPT或者一段录音.在适当的时候,把这个打包的知识产品重复利用,
可以放在博客(blog)上,可以发表在平面媒体上等
.这样,打包的知识就可以得到反复使用和多重回报.

2.把错误当作礼物.

学习方法有很多种,在课堂上听课,平时阅读,或者在工作中观察领导同事专家.然而还有个非常好的学习方法就是“犯错”-- 通过不断的做事,不断的犯错来不断的改正和提高自己.比如在精益里强调的just do it就是卷起袖子,深入第一线,去参与去投入去犯错.不断的改进自己,不断学习新东西.

3.要知道什么时候停止.

在我们日常工作中,手上都会同时有几件事.所以我们要知道什么事在什么时候停止.不要由于高傲、自我为中心、或者担心被嘲笑来影响我们的判断.如果一个任务已经完成或者不能达到我们最终的目标,该停止的时候就要停止,把精力集中在其他的工作上.

4.要懂得利用杠杆.

阿基米德说,给我一个支点我可以撬起地球.同理在日常工作生活中我们完全有很多方法使投入最少,使产出最大.“关注”是个很好的利用杠杆的办法,把我们的时间精力资源努力放在重要的工作上.当然还有别的办法,譬如利用别人的时间.要经常的、适当的提出请人帮助,不是每一件事都要自己做.特别是作为一个管理 者,要学会delegate.(授权)学会请下属帮忙,请其他部门的同事帮忙,学会利用人间网络.

5.再利用——循环利用.

你做的很多事不仅仅在这件事,这个工作上有帮助,完全有可能在其他工作项目上也有帮助.或者不仅仅在企业内部有帮助,企业外部也可能有帮助.有一种办法能循环利用你的成果,就是把你的成功的经验和失败的教训,记下来.每个星期写三篇,每篇500字,一年下来就有十几万字.通过整理提炼升华,完全可以变成管理实战指导手册.或者到其他企业,其他部门做介绍.把你的智慧经验教训写下来,和别人分享.

6.不要为忙而忙,要提高效率.

在平时的工作和生活中,你的主管不会因为你很忙,就给你奖励.几乎所有的企业,管理者评估一个员工主要看结果,尽管有些企业也会关注过程,但是最终评估的是结果.所以不能为了忙而忙,要考虑怎么提高自己的工作效率,怎么用正确的方法做正确的事.精益有很多具体的方法.其中一个很著名的就80/20原则.在日常工作中可以发现,80%的收入和利润是从20%的客户得来的;你用80%的钱去采购20%的物品,等等.80/20原则到处都有.我们要不断寻找怎么把你的时间和钱花在80%成果事件上的捷径.我们经常提到要hard work,但我们也提到怎么smart work.怎么用精益的方法去找到最直接最简单的方法.因为大部分企业都存在不完美,不管百年老店的外企还是新兴成长的民企都存在可以改的流程,方法或者产品,服务.所以我们要学会去寻找捷径解决看上去比较复杂的问题.

7.管好自己的嘴巴
由于大部分时间都是与同事相处,有时会觉得跟同事关系特别亲切,许多人会忍不住想同他们分享
自己的私事,例如,孩子养育问题、个人健康问题等等.但是,在职场中这是一件很危险的事情.有些人就因为无意中透露的私事,导致公司管理层在做决策时(特别是在对需要委以重任的人选上)因考虑相应因素,而令自己错失了个人事业的大好机会.

      此外,在工作中,很多时候领导都会说:“大家畅所欲言吧,公司会考虑每个员工的意见”,千万不要落入这个陷阱.大多数时候公司是不能“畅所欲言”的,尤其是当你对公司的政策,环境或制度说出了真实的想法,公司会认为你是影响公司氛围的个别派,认为你很危险而通过一些方法让你离开.

      还有就是,许多公司的人事部会定期找员工谈话.要记住,人事部并不是你的倾谈对象,它的首要任务不是去帮助员工,而是为保护公司利益不受员工损害.因此,千万不要把你对公司、对老板的真实态度表露出来,否则你会死的很惨.因为你与人事部的谈话内容,必然会上传到决策部门,例如你的老板、经理、主管等.

      因此,身在职场,无论在何时何地,都要管好自己的嘴巴,如果你还想立足于此的话.


   

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